Thông quan là quá trình hàng hóa nhập khẩu hoặc xuất khẩu được phê duyệt để giải phóng sau khi trải qua kiểm tra hải quan. Thủ tục này bao gồm việc xác minh tài liệu, kiểm tra thực tế hàng hóa, đánh giá thuế và kiểm tra tuân thủ các quy định thương mại quốc tế và chính sách quốc gia. Việc có tài liệu đầy đủ và tuân thủ nghiêm ngặt các yêu cầu hải quan là rất quan trọng để tránh chậm trễ, bị phạt và đảm bảo tuân thủ pháp luật trong thương mại xuyên biên giới.

Khi thông quan gặp vấn đề, các doanh nghiệp có thể phải đối mặt với:

• Phí lưu kho đáng kể tại kho hải quan
• Phí lưu container do chậm trễ trả lại
• Các khoản tiền phạt tiềm ẩn do không tuân thủ
• Trễ thời hạn giao hàng ảnh hưởng đến mối quan hệ với khách hàng
• Tăng chi phí hoạt động do gián đoạn chuỗi cung ứng

Tài liệu yêu cầu khác nhau tùy theo điểm đến nhưng thường bao gồm:

• Vận đơn hàng không: Bằng chứng vận chuyển đối với hàng hóa hàng không
• Hóa đơn thương mại: Chi tiết giá trị sản phẩm và thông số kỹ thuật để tính thuế
• Giấy chứng nhận xuất xứ: Xác minh quốc gia sản xuất
• Phiếu đóng gói: Liệt kê nội dung và trọng lượng của gói hàng
• Vận đơn đường biển: Tài liệu sở hữu đối với hàng hóa đường biển
• Giấy chứng nhận phù hợp: Xác nhận sản phẩm đáp ứng các tiêu chuẩn quy định

Các quan chức xác minh các tài liệu đã nộp và có thể kiểm tra lô hàng để đảm bảo tuân thủ các quy định của địa phương. Hải quan thường kiểm tra:

• Độ chính xác của phân loại sản phẩm
• Tính nhất quán của khai báo giá trị
• Nhận dạng hàng hóa bị hạn chế
• Tuân thủ an toàn và tiêu chuẩn

Các tính toán dựa trên:

• Giá trị sản phẩm đã khai báo
• Phân loại Hệ thống hài hòa (HS)
• Biểu thuế của quốc gia đến

Sau khi hoàn thành tất cả các yêu cầu, hải quan sẽ cấp giấy phép giải phóng. Hầu hết các thủ tục thông quan kết thúc trong vòng 1-2 ngày khi tài liệu chính xác. Hàng hóa chưa được thông quan vẫn ở trong kho ngoại quan cho đến khi thuế được giải quyết.

Giấy tờ không đầy đủ hoặc không chính xác chiếm phần lớn các sự chậm trễ thông quan, bao gồm:

• Hóa đơn thương mại không khớp
• Thiếu mã HS
• Khai báo giá trị không chính xác

Các quy định đặc biệt áp dụng cho:

• Vật liệu nguy hiểm
• Các chất bị kiểm soát
• Các mặt hàng dễ hỏng

• Thuê các nhà môi giới hải quan được cấp phép cho các lô hàng phức tạp
• Xác minh tất cả các tài liệu về độ chính xác trước khi nộp
• Sử dụng mã HS chính xác để phân loại sản phẩm
• Khai báo giá trị sản phẩm chính xác
• Theo dõi tình trạng lô hàng trong thời gian thực

Thông quan thành công đòi hỏi sự chuẩn bị tỉ mỉ và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định thương mại quốc tế. Bằng cách hiểu rõ quy trình, duy trì tài liệu chính xác và luôn cập nhật thông tin về các yêu cầu của điểm đến, các doanh nghiệp có thể giảm thiểu sự chậm trễ, tránh bị phạt và duy trì chuỗi cung ứng toàn cầu hiệu quả.