Các nhà kinh doanh quốc tế phải đối mặt với những thách thức hàng ngày trong việc quản lý container từ khắp nơi trên thế giới, đòi hỏi phải liên lạc thường xuyên với nhiều hãng vận tải và giao nhận vận tải khác nhau để so sánh báo giá và theo dõi lô hàng. Một sai sót nhỏ do thông tin bất cân xứng hoặc sự cố liên lạc có thể dẫn đến sự chậm trễ hoặc chi phí vượt mức. Các nền tảng kỹ thuật số như SeaRates hứa hẹn sẽ mang lại trật tự cho sự hỗn loạn này, nhưng liệu nó có thực sự là giải pháp tối ưu để quản lý giá cước vận tải đường biển hiệu quả?

SeaRates, được phát triển bởi DP World, hoạt động như một nền tảng vận chuyển kỹ thuật số kết nối các chủ hàng với mạng lưới rộng khắp các nhà giao nhận vận tải độc lập. Nền tảng này cho phép truy vấn giá trực tuyến và đặt chỗ hàng hóa, khiến nền tảng này đặc biệt phù hợp với các lô hàng có khối lượng thấp hoặc không thường xuyên. Tuy nhiên, việc phụ thuộc vào các nhà giao nhận vận tải làm trung gian có thể không phục vụ được các chủ hàng thường xuyên, khối lượng lớn một cách tối ưu.

Đối với các doanh nghiệp mở rộng ra thị trường quốc tế với những đơn hàng nhỏ, việc đàm phán trực tiếp với các hãng vận tải biển hoặc các hợp đồng giao nhận vận tải dài hạn thường tỏ ra không thực tế. SeaRates cung cấp quyền truy cập vào giá giao ngay từ các nhà giao nhận chuyên về các tuyến đường cụ thể.

Các hợp đồng giao nhận có ý nghĩa lâu dài, có khả năng khiến người gửi hàng phải chịu mức giá bất lợi trong thời gian giảm giá theo mùa và hạn chế khả năng tiếp cận các nhà cung cấp cạnh tranh. SeaRates cung cấp giải pháp thay thế để có được mức giá FCL mà không cần cam kết hợp đồng.

Đàm phán giá đòi hỏi phải có chuyên môn chuyên môn mà đôi khi người gửi hàng có thể thiếu. Nếu không có lô hàng số lượng lớn nhất quán, việc đảm bảo mức giá ưu đãi sẽ trở thành thách thức. SeaRates đơn giản hóa quy trình bằng cách kết nối người dùng với các nhà giao nhận có kinh nghiệm, những người có thể điều hướng các yêu cầu về tài liệu và thủ tục hải quan.

Giao diện trực quan cho phép người gửi hàng có ít trải nghiệm kỹ thuật số có thể yêu cầu báo giá và đặt chuyến hàng một cách hiệu quả.

SeaRates hợp nhất nhiều chức năng vận chuyển vào một nền tảng duy nhất, bao gồm tìm kiếm lịch trình và giá cước, lựa chọn FCL, lập kế hoạch vận chuyển, đặt chỗ container, quản lý tài liệu và theo dõi từ đầu đến cuối.

Bằng cách tổng hợp nhiều nhà giao nhận trên một nền tảng, SeaRates loại bỏ nhu cầu điều hướng các cổng riêng lẻ, giảm gánh nặng quản lý nội bộ cho những người gửi hàng không quen với dịch vụ hậu cần vận tải đường biển.

Mặc dù vận chuyển số lượng lớn thường mang lại mức giá thấp hơn nhưng làm việc thông qua các nhà giao nhận có thể hạn chế tiết kiệm chi phí. Đàm phán trực tiếp với hãng vận tải thường tỏ ra có lợi hơn cho các lô hàng số lượng lớn, một lựa chọn mà SeaRates không tạo điều kiện thuận lợi.

Người gửi hàng với các hợp đồng vận chuyển hiện tại thu được rất ít giá trị từ các nhà giao nhận trung gian. Nền tảng kỹ thuật số cho phép so sánh trực tiếp các nhà cung cấp dịch vụ có thể phục vụ các doanh nghiệp này tốt hơn.

Khi hợp tác với các nhà giao nhận không thuộc SeaRates, nền tảng này sẽ cung cấp tiện ích hạn chế. Các giải pháp thay thế cung cấp khả năng hiển thị lịch trình toàn diện và số liệu hiệu suất có thể có giá trị hơn.

Việc theo dõi thủ công trở nên không thực tế khi các lô hàng di chuyển qua nhiều cảng. Nền tảng vận chuyển container kỹ thuật số có thể tối ưu hóa hoạt động khi được lựa chọn theo ba tiêu chí chính:

Các giải pháp kết nối người gửi hàng với cả người vận chuyển và người giao nhận cho phép so sánh sáng suốt và phương pháp đàm phán linh hoạt khi khối lượng vận chuyển tăng lên.

Ngoài các mốc thời gian giao hàng, các nền tảng hiện đại sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho việc so sánh tuyến đường dựa trên khoảng cách, độ tin cậy và lượng khí thải CO2 để phù hợp với các mục tiêu kinh doanh đa dạng.

Các giải pháp kỹ thuật số hiệu quả cung cấp các điểm kiểm soát tập trung để quản lý vận chuyển hàng hóa, cung cấp những hiểu biết sâu sắc có thể áp dụng được về hiệu suất của chuỗi cung ứng bất kể mô hình hợp tác với các hãng vận tải hoặc nhà giao nhận.

SeaRates là nền tảng kỹ thuật số kết nối người gửi hàng với các nhà giao nhận vận tải để quản lý các lô hàng, cung cấp các công cụ để yêu cầu báo giá, quản lý lịch trình, chứng từ và theo dõi container.

Các lựa chọn thay thế đáng chú ý bao gồm BuyCo, RouteScanner và CargoBase, mỗi lựa chọn cung cấp các tính năng riêng biệt cho các nhu cầu vận chuyển khác nhau.

BuyCo nổi bật nhờ cung cấp kết nối trực tiếp với nhà vận chuyển cùng với các tùy chọn giao nhận, mang lại khả năng kiểm soát toàn diện và khả năng hiển thị trong các hoạt động vận chuyển.